Política de privacidad

1. Introducción

EDIH DIGIS3 está formado por un consorcio de 6 socios cuya composición puede consultar en www.european-digital-innovation-hubs.ec.europa.eu/edih-catalogue/digis3.  

La FUNDACION INSTITUTO INTERNACIONAL DE INVESTIGACION EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y CIENCIAS DE LA COMPUTACION se encarga de coordinar la prestación de los servicios de la Red Europea de Empresas (EEN) y es titular de la presente página web, para lo que requiere el tratamiento de datos de carácter personal asumiendo el cumplimiento de las funciones que corresponden al responsable del tratamiento.

La FUNDACION INSTITUTO INTERNACIONAL DE INVESTIGACION EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y CIENCIAS DE LA COMPUTACION tiene su domicilio en la Plaza Mayor, 1, 37188, Carbajosa de la Sagrada (Salamanca). Mail: info@digis3.eu, y teléfono: + 34 670 65 69 71. Puede contactar con el delegado de protección de datos en dpd@air-institute.com.

EDIH DIGIS3, como European Digital Innovation Hub, se compromete a proteger la privacidad y los derechos de las personas y organizaciones involucradas en sus actividades. Esta política se adhiere estrictamente al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, así como a otras leyes de protección de datos aplicables.

2. Datos Personales Recopilados

DIGIS3 puede recopilar una variedad de datos personales necesarios para sus operaciones, que pueden incluir:

• Información de contacto, como nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.
• Información de identificación, como números de identificación fiscal.
• Información profesional, incluyendo cargos y afiliaciones institucionales.

3. Finalidades del Tratamiento de Datos

DIGIS3, coordinado por la FUNDACIÓN INSTITUTO INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN, tratará los datos personales exclusivamente con fines legítimos y específicos, que incluyen:

1. Facilitar la comunicación y colaboración con empresas, instituciones, empresarios o profesionales, incluyendo la identificación de representantes legales en el marco de relaciones jurídicas.
2. Gestión y coordinación de servicios de innovación, para promover el desarrollo de proyectos tecnológicos, transferencia de conocimiento y soluciones innovadoras.
3. Envío de newsletters e información personalizada, con actualizaciones sobre actividades, proyectos, avances tecnológicos, congresos y otros eventos relacionados con los objetivos de DIGIS3.
4. Promoción de eventos y actividades similares, difundiendo información sobre nuevos congresos, jornadas, talleres u oportunidades formativas relevantes para las partes interesadas.
5. Cumplimiento de obligaciones legales y regulaciones aplicables, asegurando la correcta administración y protección de los datos en todas las relaciones establecidas.

4. Destinatarios

EDIH DIGIS3 no vende, cede ni arrienda de modo alguno, información o datos de carácter personal de sus Clientes/Usuarios a terceros, salvo obligación legal o por ser encargados de tratamiento (los cuales se han comprometido al cumplimiento de las disposiciones normativas, de aplicación en materia de protección de datos).

Únicamente se facilitarán sus datos a otros socios de la red EDIH DIGIS3 en atención a las funciones de coordinación de la FUNDACION INSTITUTO INTERNACIONAL DE INVESTIGACION EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y CIENCIAS DE LA COMPUTACION para favorecer la prestación de servicios en el marco del programa EDIH y a la Comisión Europea como organismo promotor del programa www.european-digital-innovation-hubs.ec.europa.eu/home,  o en caso de que fuese necesario en atención a un requerimiento legal.

5. Legitimación

El tratamiento de sus datos se realiza en base a las siguientes legitimaciones legales:

1. Interés legítimo: Su solicitud genera un interés legítimo por parte de la FUNDACIÓN INSTITUTO INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN para gestionar y responder a sus requerimientos, lo que hace necesario tratar sus datos de contacto. Asimismo, la relación establecida con colaboradores, proveedores y entidades que solicitan servicios a la Fundación justifica el interés legítimo de mantener una comunicación fluida con empresas o instituciones a través de sus empleados y representantes legales, verificando su capacidad de representación en el tráfico jurídico.
2. Ejecución de medidas precontractuales o contractuales: En caso de solicitud de servicios, la legitimación también se basa en la necesidad de tratar sus datos para la gestión y ejecución de medidas relacionadas con la contratación, incluyendo la prestación de información y formalización de acuerdos.
3. Obligación legal: En determinados casos, el tratamiento será necesario para el cumplimiento de obligaciones legales que sean aplicables a la entidad en el desarrollo de sus actividades.

En caso de que no nos facilites tus datos o lo hagas de forma errónea o incompleta, no podremos atender tu solicitud, resultando del todo imposible proporcionarte la información solicitada o llevar a cabo la contratación de los servicios.

6. Conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o no solicites tu oposición o supresión y durante el plazo por el cuál pudieran derivarse responsabilidades legales por los servicios prestados.

Se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

7. Derechos de los Interesados

Podrá solicitar el ejercicio de estos derechos enviando un correo electrónico a info@digis3.eu, aportando copia de su documento de identidad e indicando su nombre y apellidos, una dirección a efectos de notificaciones y el derecho que desea ejercitar:

• Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en nuestra empresa estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.
• Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de los datos; cuando el tratamiento fuse licito pero se oponga a la supresión de sus datos; si el responsable no necesita tratar sus datos pero el usuario los necesita para el ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento del interés legítimo por parte del responsable, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos; en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Nuestra empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio para la defensa de posibles reclamaciones.
• Así mismo, tiene derecho a la portabilidad de los datos, en los casos en que la ley lo permita.
• Le informamos de que podrá retirar su consentimiento de uno o de todos los fines en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
• Le informamos de que podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente (AGPD – Agencia Española de Protección de Datos, por ejemplo).

Puede ejercer estos derechos, solicitándonoslo a la dirección arriba indicada.

8. Uso de cookies

EDIH DIGIS3 informa a sus usuarios que utiliza cookies en su Web Site. Las cookies son pequeños archivos de texto que almacena el navegador en el disco duro de su ordenador. Cuando navega a través de nuestra página web, nuestro servidor podrá reconocer la cookie y proporcionarnos información sobre su última visita. La mayoría de los navegadores aceptan la utilización de cookies de forma automática, pero puede configurar su navegador para ser avisado en su pantalla de ordenador de la recepción de cookies y poder impedir su instalación en su disco duro. En ningún caso los archivos -cookies- pueden leer información de su disco duro o archivos creados por otros sitios. Para leer nuestra Política de Cookies, pinche en el siguiente enlace: POLITICA DE COOKIES.

9. Veracidad de los datos y actualización de los mismos

El Usuario garantiza que los Datos Personales facilitados a EDIH DIGIS3 son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación en los mismos. El usuario será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar a EDIH DIGIS3 o a cualquier tercero a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados. El Usuario no deberá incluir datos personales de terceros sin su consentimiento informado previo de lo establecido en la presente política de protección de datos, siendo el único responsable de su inclusión. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades. Para facilitarnos sus datos personales es necesario una edad mínima de 14 años.

10. Redes sociales

EDIH DIGIS3 utilizará las redes sociales como medio de comunicación y promoción de sus servicios. En ningún caso utilizaremos los datos para fines no permitidos. Esta empresa no se hace responsable de los contenidos, comentarios, opiniones o informaciones, propias o de terceros, que los usuarios publiquen en nuestras cuentas creadas en Twitter, Linkedin, YouTube, etc. Puede utilizar nuestros contenidos para fines lícitos, siempre y cuando haga mención a su origen o autor. La finalidad de los datos recogidos será la base de datos de usuarios y contactos de las cuentas de redes sociales de la empresa. Tenga en cuenta que la utilización de las redes sociales está condicionada a las políticas de privacidad de cada una de ellas.

11. Confidencialidad y seguridad de sus datos

EDIH DIGIS3 ha adoptado las medidas necesarias para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de los datos personales, habida cuenta en todo momento del estado de la tecnología, no obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

Los datos obtenidos a través del sitio Web y/o cualquier otro medio, serán tratados por el RESPONSABLE con absoluta confidencialidad, comprometiéndose a guardar secreto respecto de los mismos.
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en Protección de Datos Personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD y en el Titulo II de la LOPDGDD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
La legislación sobre protección de datos puede ser modificada, por lo que le recomendamos encarecidamente que consulte regularmente nuestra Política de Protección de Datos.
Informamos que el sitio web de EDIH DIGIS3 no admite cifrado e informamos que la información enviada por internet sin cifrar puede ser vista por otras personas, con el envío de nuestros formularios usted acepta el envío de información sin cifrar.

12. Modificación de la Política de Protección de Datos

EDIH DIGIS3 se reserva el derecho de modificar su política de protección de datos de acuerdo a su criterio, o a causa de un cambio legislativo, jurisprudencial o en la práctica empresarial. Si EDIH DIGIS3 introdujera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo sitio web, donde el Usuario podrá tener conocimiento de la política de protección de datos actual de EDIH DIGIS3. En cualquier caso, la relación con los usuarios se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web.

13. Otra información

Para cualquier aclaración o comentario puede dirigirse a EDIH DIGIS3 mediante correo electrónico enviado a la dirección arriba indicada.